14 sierpnia 2025 r. ruszył nabór do rządowego programu testującego różne modele skróconego tygodnia pracy. Zgłoszenia można składać do 15 września 2025 r., a sam pilotaż rozpocznie się 1 stycznia 2026 r. i potrwa rok.
To pierwszy tak obszerny projekt w Polsce, którego celem jest sprawdzenie wpływu 4-dniowego tygodnia pracy (lub innych modeli skrócenia czasu pracy) na efektywność przedsiębiorstw i dobrostan pracowników.
Cele pilotażu skróconego czasu pracy
Celem programu jest wypracowanie skutecznych modeli skróconego czasu pracy i ocena ich wpływu m.in. na:
- zatrudnienie,
- efektywność,
- zdrowie i dobrostan pracowników.
Kto może wziąć udział w programie?
W pilotażu mogą uczestniczyć zarówno firmy prywatne, jak i instytucje publiczne – po spełnieniu określonych warunków. Do kluczowych warunków umożliwiających uczestnictwo w programie należy:
- prowadzenie działalności przez co najmniej 12 miesięcy;
- zatrudnianie co najmniej 75 % pracowników na podstawie umów o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę;
- objęcie pilotażem co najmniej 50% pracowników danej firmy;
- zachowanie zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90% stanu początkowego tj. wskazanego we wniosku o przystąpieniu do pilotażu;
- konieczność utrzymania wynagrodzeń pracowników na dotychczasowym poziomie;
- brak pogorszenia warunków pracy i płacy pracowników objętych programem.
Dofinansowanie – nawet 1 mln zł
Program przewiduje wsparcie finansowe. Każdy projekt może uzyskać do 1 mln zł dofinansowania, przy czym limit wynosi 20 tys. zł na pracownika.
Środki te można przeznaczyć m.in. na:
- szkolenia,
- automatyzację procesów,
- dopłaty do wynagrodzeń osób objętych pilotażem.
Zalety i wady
Pilotaż skróconego czasu pracy to daje możliwość sprawdzenia w praktyce, jak krótszy tydzień pracy wpływa na organizację, efektywność i satysfakcję zespołu. Z jednej strony program daje pracodawcom szansę na realne wsparcie finansowe, z drugiej – nakłada konkretne obowiązki formalne i wymaga starannego przygotowania.
Pilotaż skróconego czasu pracy to nie tylko eksperyment społeczny, ale przede wszystkim praktyczne narzędzie, które pozwala pracodawcom przetestować nowe modele organizacji pracy bez konieczności ponoszenia pełnego ryzyka finansowego. Dzięki wsparciu w postaci dofinansowania, firmy zyskują możliwość inwestowania w automatyzację, szkolenia czy dopłaty do wynagrodzeń, co może ułatwić przejście na krótszy tydzień pracy bez strat dla efektywności.
Z drugiej strony, udział w programie wiąże się z koniecznością spełnienia wielu warunków formalnych. Firmy muszą m.in. zapewnić stabilność zatrudnienia, utrzymać dotychczasowy poziom wynagrodzeń i objąć pilotażem znaczną część zespołu. Oznacza to potrzebę przemyślanego podejścia, dokładnej analizy procesów wewnętrznych i przygotowania organizacyjnego, a także świadomości ewentualnego ryzyka spadku dostępności usług lub opóźnień w realizacji zadań związanych z przedmiotem prowadzonej działalności gospodarczej.
Końcowe wyniki pilotażu pozwolą zatem ocenić, czy skrócony czas pracy może rzeczywiście stanowić praktyczną alternatywę dla obecnego modelu zatrudnienia – z korzyścią zarówno dla firm, jak i ich pracowników.
