Nowe obowiązki pracodawców wobec cudzoziemców – jak je prawidłowo realizować?

Od 1 czerwca 2025 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Pracodawcy muszą pamiętać o dwóch kluczowych obowiązkach informacyjnych, które należy wykonać przed powierzeniem pracy każdemu cudzoziemcowi. 

Tłumaczenie umowy o pracę  

Zawierana umowa o pracę z cudzoziemcem musi być przetłumaczona na język zrozumiały dla pracownika. Nie wystarczy ogólny szablon – tłumaczenie musi obejmować całą, indywidualnie wypełnioną umowę, zawierającą wszystkie warunki zatrudnienia. Pracodawca powinien przekazać cudzoziemcowi treść umowy na piśmie przed jej podpisaniem. 

Obowiązek poinformowania cudzoziemca o prawie do związków zawodowych 

Każdy cudzoziemiec powinien otrzymać pisemną informację o przysługującym mu prawie do wstępowania do związków zawodowych, zgodnie z art. 5 ust. 4 ustawy z 20 marca 2025 r. Informacja także powinna być sporządzona w języku zrozumiałym dla cudzoziemca, podobnie jak tłumaczenie umowy o pracę. 

Ważne:

Obowiązki informacyjne należy stosować wobec cudzoziemców zatrudnionych po 1 czerwca 2025 r. Należy pamiętać, że jeśli przedłużamy umowę z cudzoziemcem po tej dacie, także należy je wykonać. Oba obowiązki dotyczą każdego przypadku powierzenia pracy cudzoziemcowi i muszą być zrealizowane przed rozpoczęciem pracy na nowej podstawie. 

Co dalej? Nowy projekt ustawy o e-umowach i zatrudnianie cudzoziemców online 

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej pracuje nad ustawą o e-umowach. System ma umożliwiać zawieranie umów także z cudzoziemcami, którzy posiadają profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny z numerem PNO. Takie e-umowy zawierane w systemie będą równoważne z formą pisemną, a dodatkowo będzie można przesłać je do organu wydającego zezwolenie na pracę cudzoziemca. 

Na razie brak jest informacji, czy platforma pozwoli jednocześnie spełnić obowiązek przedstawienia tłumaczenia umowy i poinformowania o prawie do zrzeszania się w związkach zawodowych. Monitorujemy przebieg procesu legislacyjnego. 

Podsumowanie 

Pracodawcy powinni już teraz dostosować swoje procedury wewnętrzne, aby prawidłowo realizować nowe obowiązki wynikające z ustawy o powierzaniu pracy cudzoziemcom. Kluczowe jest, aby pamiętać, że obowiązki te – zarówno przedstawienie tłumaczenia umowy, jak i poinformowanie o prawie do zrzeszania się w związkach zawodowych – muszą być wykonane przed powierzeniem pracy, czyli przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków przez cudzoziemca. 

W szczególności warto zwrócić uwagę na sytuacje przedłużania umów – choć mogą wydawać się kontynuacją dotychczasowego zatrudnienia, w świetle nowych przepisów traktowane są jako nowe powierzenie pracy, co oznacza konieczność ponownego spełnienia ustawowych obowiązków.  

 

Pełna jawność cen nieruchomości deweloperskich od 11 września 2025 r.

Nowelizacja ustawy z 20 maja 2021 r. o ochronie nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego oraz o Deweloperskim Funduszu Gwarancyjnym wprowadza zasadę transparentności na rynku nieruchomości.

Obowiązek publikowania przez deweloperów cen ofertowych mieszkań i domów jednorodzinnych na stronach internetowych zacznie w pełni obowiązywać od 11 września 2025 r.

Co się zmienia?

  • Strona internetowa inwestycji – każdy deweloper musi prowadzić własną witrynę, na której znajdą się m.in.:
    • cena za m² powierzchni użytkowej każdej z oferowanych nieruchomości i oraz cena całkowita za nieruchomość lub jej część, będącą przedmiotem umowy,
    • cena pomieszczeń przynależnych, np. miejsc postojowych i komórek lokatorskich,
    • historia zmian cen wraz z datami.
  • Raportowanie elektroniczne – dane te będą codziennie przekazywane ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji za pośrednictwem platformy publicznej.
  • Reklama i ogłoszenia – w każdej formie promocji deweloper będzie musiał wskazać adres strony internetowej zawierającej informacje o cenach.

Sankcje za brak przejrzystości

Naruszenie nowych obowiązków traktowane będzie jako praktyka naruszająca zbiorowe interesy konsumentów. UOKiK może nałożyć na dewelopera karę do 10% rocznego obrotu. Co więcej, jeśli cena na stronie różni się od tej w umowie – nabywca ma prawo skorzystać z ceny najkorzystniejszej dla siebie.

Dlaczego to istotne?

Dla kupujących – oznacza to większą pewność i porównywalność ofert.
Dla deweloperów – konieczność szybkiego dostosowania stron internetowych, procedur sprzedaży i raportowania.

Skrócony tydzień pracy – ruszył pilotażowy program

14 sierpnia 2025 r. ruszył nabór do rządowego programu testującego różne modele skróconego tygodnia pracy. Zgłoszenia można składać do 15 września 2025 r., a sam pilotaż rozpocznie się 1 stycznia 2026 r. i potrwa rok.

To pierwszy tak obszerny projekt w Polsce, którego celem jest sprawdzenie wpływu 4-dniowego tygodnia pracy (lub innych modeli skrócenia czasu pracy) na efektywność przedsiębiorstw i dobrostan pracowników.

Cele pilotażu skróconego czasu pracy

Celem programu jest wypracowanie skutecznych modeli skróconego czasu pracy i ocena ich wpływu m.in. na:

  • zatrudnienie,
  • efektywność,
  • zdrowie i dobrostan pracowników.

Kto może wziąć udział w programie?

W pilotażu mogą uczestniczyć zarówno firmy prywatne, jak i instytucje publiczne – po spełnieniu określonych warunków. Do kluczowych warunków umożliwiających uczestnictwo w programie należy:

  • prowadzenie działalności przez co najmniej 12 miesięcy;
  • zatrudnianie co najmniej 75 % pracowników na podstawie umów o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę;
  • objęcie pilotażem co najmniej 50% pracowników danej firmy;
  • zachowanie zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90% stanu początkowego tj. wskazanego we wniosku o przystąpieniu do pilotażu; 
  • konieczność utrzymania wynagrodzeń pracowników na dotychczasowym poziomie;
  •  brak pogorszenia warunków pracy i płacy pracowników objętych programem.

Dofinansowanie – nawet 1 mln zł

Program przewiduje wsparcie finansowe. Każdy projekt może uzyskać do 1 mln zł dofinansowania, przy czym limit wynosi 20 tys. zł na pracownika.

Środki te można przeznaczyć m.in. na:

  • szkolenia,

  • automatyzację procesów,

  • dopłaty do wynagrodzeń osób objętych pilotażem.

Zalety i wady 

Pilotaż skróconego czasu pracy to daje możliwość sprawdzenia w praktyce, jak krótszy tydzień pracy wpływa na organizację, efektywność i satysfakcję zespołu. Z jednej strony program daje pracodawcom szansę na realne wsparcie finansowe, z drugiej – nakłada konkretne obowiązki formalne i wymaga starannego przygotowania.

Pilotaż skróconego czasu pracy to nie tylko eksperyment społeczny, ale przede wszystkim praktyczne narzędzie, które pozwala pracodawcom przetestować nowe modele organizacji pracy bez konieczności ponoszenia pełnego ryzyka finansowego. Dzięki wsparciu w postaci dofinansowania, firmy zyskują możliwość inwestowania w automatyzację, szkolenia czy dopłaty do wynagrodzeń, co może ułatwić przejście na krótszy tydzień pracy bez strat dla efektywności.

Z drugiej strony, udział w programie wiąże się z koniecznością spełnienia wielu warunków formalnych. Firmy muszą m.in. zapewnić stabilność zatrudnienia, utrzymać dotychczasowy poziom wynagrodzeń i objąć pilotażem znaczną część zespołu. Oznacza to potrzebę przemyślanego podejścia, dokładnej analizy procesów wewnętrznych i przygotowania organizacyjnego, a także świadomości ewentualnego ryzyka spadku dostępności usług lub opóźnień w realizacji zadań związanych z przedmiotem prowadzonej działalności gospodarczej. 

Końcowe wyniki pilotażu pozwolą zatem ocenić, czy skrócony czas pracy może rzeczywiście stanowić praktyczną alternatywę dla obecnego modelu zatrudnienia – z korzyścią zarówno dla firm, jak i ich pracowników.

Przełomowy wyrok Sądu Okręgowego Warszawa – Praga w sprawie sposobu wyliczania powierzchni lokali mieszkalnych

W sprawach dotyczących sposobu wyliczania powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych wydany został wyrok, który może otworzyć drogę do fali roszczeń przeciwko deweloperom.  

Sąd Okręgowy Warszawa-Praga uznał, że deweloper błędnie wyliczył powierzchnię lokalu mieszkalnego, włączając w nią metraż pod ściankami działowymi. W konsekwencji powierzchnia została zawyżona, a klient zapłacił więcej niż powinien.  W wyroku Sąd nakazał deweloperowi zwrot kupującemu części ceny odpowiadającej powierzchni pod ściankami działowymi. Wyrok jest prawomocny i otwiera drogę dla kolejnych pozwów. 

Normy ISO a powierzchnia użytkowa – na czym polega błąd? 

Deweloper błędnie zastosował normę ISO, która reguluje standard i sposób dokonywania pomiaru powierzchni lokalu. Zgodnie z tą normą, powierzchnia pod ściankami działowymi nie powinna być wliczana do metrażu lokalu. 

Co możesz zrobić, jeśli podejrzewasz zawyżony metraż mieszkania? 

Jeśli: 

  • kupiłeś w ostatnich latach mieszkanie od dewelopera, 
  • masz wątpliwości co do faktycznej powierzchni lokalu i prawidłowości określenia ceny 

warto zlecić nam stosowną analizę. Błędne zastosowanie normy może oznaczać, że zostałeś obciążony kosztami za powierzchnię pod ściankami działowymi – czyli zapłaciłeś więcej, niż powinieneś. 

Dochodzenie od dewelopera zwrotu pieniędzy w związku z nieprawidłowym wyliczeniem powierzchni lokalu stanowi roszczenie konsumenckie, które przedawnia się w terminie 6 lat od daty zawarcia umowy. 

Nieuczciwe praktyki rynkowe deweloperów pod lupą UOKiK 

Nieuczciwe praktyki rynkowe podejmowane przez deweloperów stały się już przedmiotem postępowań przed Urzędem Ochrony Konkurencji i Konsumentów, w ramach których na deweloperów nakładane są kary finansowe w związku z nieprawidłowym wyliczaniem powierzchni użytkowanych w lokalach nabywanych przez konsumentów. 

E-Doręczenia – nowy obowiązek dla przedsiębiorców

Czym są E-Doręczenia?

E-Doręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Docelowo, usługa E-Doręczeń zastąpi tradycyjną, papierową korespondencję urzędową, a także korespondencję przez ePUAP.

Terminy

Obowiązek korzystania z E-Doręczeń uzależniony jest od daty rejestracji firmy w rejestrze przedsiębiorców CEIDG lub KRS:

  • KRS – podmioty zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r. będą miały obowiązek korzystania z E-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 r., natomiast podmioty, które rozpoczęły działalność od 1 stycznia 2025 r. mają obowiązek korzystania z tej formy korespondencji od pierwszego dnia prowadzenia działalności,
  • CEIDG – przedsiębiorcy rejestrujący działalność po 1 stycznia 2025 r., zobowiązani są do posiadania skrzynki do E-Doręczeń od dnia rejestracji, z kolei przedsiębiorcy, którzy zarejestrowali działalność w CEIDG przed 1 stycznia 2025 r., będą musieli utworzyć adres do E-Doręczeń od 1 października 2026 r.

Konsekwencje niewypełnienia obowiązku posiadania adresu do E-Doręczeń

Przepisy nie przewidują sankcji za braki adresu do E-Doręczeń. Wskazujemy jednak, że brak takiego adresu może znacząco utrudnić funkcjonowanie przedsiębiorcy, w tym w szczególności wykonywanie obowiązków informacyjnych oraz prowadzenie korespondencji z urzędami, które korzystają z doręczeń elektronicznych.

Jak złożyć wniosek o adres do E-Doręczeń?​​

Wniosek o utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych można złożyć za pośrednictwem e-usługi na stronie internetowej www.biznes.gov.pl. Wniosek może zostać podpisany za pomocą profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego, pieczęci elektronicznej lub przy wykorzystaniu e-dowodu. Po założeniu skrzynki do E-Doręczeń należy ją aktywować.