E-Doręczenia – nowy obowiązek dla przedsiębiorców

Czym są E-Doręczenia?​

E-Doręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Docelowo, usługa E-Doręczeń zastąpi tradycyjną, papierową korespondencję urzędową, a także korespondencję przez ePUAP.​

​Terminy​

Obowiązek korzystania z E-Doręczeń uzależniony jest od daty rejestracji firmy w rejestrze przedsiębiorców CEIDG lub KRS:​

• KRS – podmioty zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r. będą miały obowiązek korzystania z E-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 r., natomiast podmioty, które rozpoczęły działalność od 1 stycznia 2025 r. mają obowiązek korzystania z tej formy korespondencji od pierwszego dnia prowadzenia działalności,
• CEIDG – przedsiębiorcy rejestrujący działalność po 1 stycznia 2025 r., zobowiązani są do posiadania skrzynki do E-Doręczeń od dnia rejestracji, z kolei przedsiębiorcy, którzy zarejestrowali działalność w CEIDG przed 1 stycznia 2025 r., będą musieli utworzyć adres do E-Doręczeń od 1 października 2026 r.​

​Konsekwencje niewypełnienia obowiązku posiadania adresu do E-Doręczeń​

Przepisy nie przewidują sankcji za braki adresu do E-Doręczeń. Wskazujemy jednak, że brak takiego adresu może znacząco utrudnić funkcjonowanie przedsiębiorcy, w tym w szczególności wykonywanie obowiązków informacyjnych oraz prowadzenie korespondencji z urzędami, które korzystają z doręczeń elektronicznych. ​

​Jak złożyć wniosek o adres do E-Doręczeń?​​

Wniosek o utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych można złożyć za pośrednictwem e-usługi na stronie internetowej www.biznes.gov.pl. Wniosek może zostać podpisany za pomocą profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego, pieczęci elektronicznej lub przy wykorzystaniu e-dowodu. Po założeniu skrzynki do E-Doręczeń należy ją aktywować.​